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Image by Dan Schiumarini

​求人

総務マネージャー
勤務開始時期
​即時
給与

月給350,000円~500,000円

経験・能力に応じる

必要とされる経験
  • 4年生大学卒業 

  • 5年以上の社会人経験

  • 日本語能力必須、・ビジネスレベルの英語力必須

COOとCEO直属として: 総務マネージャーは、ラグジュリークのサービス・ポートフォリオの全般にわたり、人事、財務、法務、調達の各機能を担当していただきます。さらに、総務マネージャーは、渉外、総務、ライセンス関連、社内業績報告の分野で会社をリードしていただきます。

注:当初は、総務マネージャーは、財務/経理、人事、法務部門の外部サプライヤー/パートナーと連携して業務を遂行していただく予定です。

 

主な職務は以下の通りです。

 

  • 人事:ラグジュリークの役員、外部パートナーと協力し、法規制への適合、人事関連業務全般において、定型化と実行を担う。また、報告や監査も担当する。

  • 財務:パートナーと協働して担当する。

  • 法務:ラグジュリークの役員、外部パートナーと協力し、法務に効率的に対応する。契約書の雛型作成も含む。

  • 調達: 社内チームと協力し、調達が効果的かつルールに準拠した方法で行われるようにする。

  • オフィス:現在の事業所の賃貸関係を管理する。また、将来の要件や拡張計画についても役員と共同して計画する。

  • 許認可関係:許認可要件をモニターし、新規業務の申請事務等を含め、営業上必要な許認可と業務認証について、取得・更新計画を立て、実行する。

  • 事業計画プロセスおよび業績報告: ラグジュリークの経営陣による財務管理、予算編成、予測プロセスの実行をサポートし、効果的な事業運営を図る。財務報告書や分析の準備、定例会議などのガバナンスプロセスの推進を含む。

  • アセットマネジメント:会社の資産を管理するためのプロセスの作成、維持、管理。

  • 機能的なプロセスや手順:効率的な人事、財務、法務、調達機能をサポートする業務プロセス/システムの維持と継続的な改善。

 

コンプライアンス、法令/政令の遵守を重視し、重点的に取り組む。

役割と責任
  • 総合的なリーダーシップの発揮:シニアマネジメントレベルで会社を代表し、個人とチームへの貢献を通じて会社が必要とする成果を推進する。

  • 渉外活動:良好な渉外関係を維持するための会社の戦略および計画を推進・管理する。

  • プロジェクトとサービスの提供:プロジェクト目標、納期、予算など、関連するすべてのプロジェクトの管理。

  • 新規営業・入札のサポート: 営業と連携し、新規入札やプロジェクトを、案件の人事、財務、法務、調達面からサポートする。

  • チームマネジメントと人材配置: チームを率いて仕事量を管理・割り当て、成功に必要なスキルとリソースのレベルを維持する。

  • パフォーマンスのモニタリング: GA機能が期待される品質レベルで機能するための指標の作成、監視、管理

  • 財務/予算: チーム/部門予算の管理、支出の追跡と管理

  • データ管理・セキュリティ:整理された機能関連データを管理し、安全に保つ。

  • 新しいサポート要件: 人事、財務、調達、法務部門からの新たなサポートや改善が必要な場合において、役員や社内チームと検討する。

  • レポーティングとコミュニケーション:プロジェクト/サービス品質/予算/人員について、パフォーマンスの正確かつタイムリーな報告を行う。

必要とされる経験
  • 最低5年の実務経験 - 必須

  • チームを率い、管理した経験 - 必須

  • 旅行関連の営業、旅程・プランの作成、イベントの実施などの経験。ホスピタリティ分野における旅行またはイベント業界経験者(優遇)

  • 顧客との対話とコミュニケーションの経験 - 必須

  • プロジェクトおよびサービス提供のリーダー経験 - 必須

  • 報告書やプレゼンテーションの作成経験および熟練度 - 必須

  • MSプレゼンテーション、XL、ワードパッケージの使用 - 必須

 

学歴

  • 日本語ネイティブ、ビジネス英語力(TOEIC800点以上)、または同等以上

  • 4年制大学学士号

必要なスキル
  • 意思決定

  • 成果の推進

  • チームをリードし、育成し、モチベーションを高めることができること

  • 困難な状況下でも冷静かつ自信を持って行動できる

  • 文書および口頭でのコミュニケーション(プレゼンテーションを含む)

  • 問題分析・解決能力

  • クライアント/顧客重視

  • チームワーク

  • 人間関係・パートナーシップの構築

  • ネゴシエーション

  • 主体的・能動的に行動できること

社内関係
  • エグゼクティブ・リーダーシップ: 指示、業績報告、戦略への関与を行う。

  • ピアマネージャー機能:チーム間の活動の連携・同期化、課題管理、計画立案等

  • チームメンバー :チームメンバーを通じての機能管理

社外関係
  • サプライヤー・パートナー: 独占的で高品質なコンテンツと差別化されたサービスや価格を提供するために、Win-Winの関係やアライアンスを構築する。

このポジションへのご応募は、履歴書・職務経歴書を添付の上、recruiting@luxurique.comまでお願いいたします。
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