top of page
Image by Dan Schiumarini

​求人

総務マネージャー
勤務開始時期
​即時
給与

月給350,000円~500,000円

経験・能力に応じる

必要とされる経験
  • 4年生大学卒業 

  • 5年以上の社会人経験

  • 日本語能力必須、・ビジネスレベルの英語力必須

COOとCEO直属として: 総務マネージャーは、ラグジュリークのサービス・ポートフォリオの全般にわたり、人事、財務、法務、調達の各機能を担当していただきます。さらに、総務マネージャーは、渉外、総務、ライセンス関連、社内業績報告の分野で会社をリードしていただきます。

注:当初は、総務マネージャーは、財務/経理、人事、法務部門の外部サプライヤー/パートナーと連携して業務を遂行していただく予定です。

 

主な職務は以下の通りです。

 

  • 人事:ラグジュリークの役員、外部パートナーと協力し、法規制への適合、人事関連業務全般において、定型化と実行を担う。また、報告や監査も担当する。

  • 財務:パートナーと協働して担当する。

  • 法務:ラグジュリークの役員、外部パートナーと協力し、法務に効率的に対応する。契約書の雛型作成も含む。

  • 調達: 社内チームと協力し、調達が効果的かつルールに準拠した方法で行われるようにする。

  • オフィス:現在の事業所の賃貸関係を管理する。また、将来の要件や拡張計画についても役員と共同して計画する。

  • 許認可関係:許認可要件をモニターし、新規業務の申請事務等を含め、営業上必要な許認可と業務認証について、取得・更新計画を立て、実行する。

  • 事業計画プロセスおよび業績報告: ラグジュリークの経営陣による財務管理、予算編成、予測プロセスの実行をサポートし、効果的な事業運営を図る。財務報告書や分析の準備、定例会議などのガバナンスプロセスの推進を含む。

  • アセットマネジメント:会社の資産を管理するためのプロセスの作成、維持、管理。

  • 機能的なプロセスや手順:効率的な人事、財務、法務、調達機能をサポートする業務プロセス/システムの維持と継続的な改善。

 

コンプライアンス、法令/政令の遵守を重視し、重点的に取り組む。

役割と責任
  • 総合的なリーダーシップの発揮:シニアマネジメントレベルで会社を代表し、個人とチームへの貢献を通じて会社が必要とする成果を推進する。

  • 渉外活動:良好な渉外関係を維持するための会社の戦略および計画を推進・管理する。

  • プロジェクトとサービスの提供:プロジェクト目標、納期、予算など、関連するすべてのプロジェクトの管理。

  • 新規営業・入札のサポート: 営業と連携し、新規入札やプロジェクトを、案件の人事、財務、法務、調達面からサポートする。

  • チームマネジメントと人材配置: チームを率いて仕事量を管理・割り当て、成功に必要なスキルとリソースのレベルを維持する。

  • パフォーマンスのモニタリング: GA機能が期待される品質レベルで機能するための指標の作成、監視、管理

  • 財務/予算: チーム/部門予算の管理、支出の追跡と管理

  • データ管理・セキュリティ:整理された機能関連データを管理し、安全に保つ。

  • 新しいサポート要件: 人事、財務、調達、法務部門からの新たなサポートや改善が必要な場合において、役員や社内チームと検討する。

  • レポーティングとコミュニケーション:プロジェクト/サービス品質/予算/人員について、パフォーマンスの正確かつタイムリーな報告を行う。

必要とされる経験
  • 最低5年の実務経験 - 必須

  • チームを率い、管理した経験 - 必須

  • 旅行関連の営業、旅程・プランの作成、イベントの実施などの経験。ホスピタリティ分野における旅行またはイベント業界経験者(優遇)

  • 顧客との対話とコミュニケーションの経験 - 必須

  • プロジェクトおよびサービス提供のリーダー経験 - 必須

  • 報告書やプレゼンテーションの作成経験および熟練度 - 必須

  • MSプレゼンテーション、XL、ワードパッケージの使用 - 必須

 

学歴

  • 日本語ネイティブ、ビジネス英語力(TOEIC800点以上)、または同等以上

  • 4年制大学学士号

このポジションへのご応募は、履歴書・職務経歴書を添付の上、recruiting@luxurique.comまでお願いいたします。

What Our Customers Say

“We loved each day more than the next and felt extremely well taken care of. We hope to refer many people to you and see you again on future trips. Special thanks to Jonathan, who worked tirelessly.”

FIT group, 6 persons from the USA

Tokyo office
5-9-19-301 Minami-Azabu, 
Minato-ku, Tokyo 106-0047, 
Japan
Kyoto office
T9-D 623 Shichikannon-cho,
Rokkaku-sagaru, Karasuma-dori,
Nakagyo-ku, Kyoto 604-8162, Japan 
SDG_Square.webp
We Support the Sustainable Development Goals
  • Facebook
  • Instagram
  • Youtube
  • Twitter
bottom of page